Event tak akan pernah mati, sampai kapanpun!! Bernie masih bikin F1 walau krisis global sedang melanda. Si Joko masih bikin pesta pernikahan. Bahkan pemakaman si Joko nantinya pun juga sebuah “acara” yang bisa di kelola. Event tidak akan mati sampai orang terakhir habis….

Narasumber

Y Koko Harjanto ; mendapat tawaran mengelola jasa kematian.

Kita mengajak networking  kita karena kapabiltasnya (atau temen deket lah).  Network kita pun bekerja atas job oder dan kita beri imbalan sesuai kesepakatan.  Mestinya sudah profesional netwok bekerja atas nama pemberi kerja.

Paling sebel adalah pada saat network kita malah jual diri. Praktek jual diri ini bisa berupal menawarkan jasa sama ke klien kita.  Bisa mengklaim event yg kita buat adalah kerjaan mereka.  Dammmnn!!

Ya bisnis adalah bisnis yang kadang membuat nekat network untuk berbuat nakal. Namun sepantasnya Etika dan profionalisme tetap harus di jaga.

1. Kalau bikin budget,  gue seneng yang serba teratur dan tersusun rapih. penyusunannya bisanya gue pisahin menjadi  bagian besar  yaitu  Pra Events, Events, After Events baru kemudian tiga bagian itu menjadi pecah lagi  sub-sub bagian.

2. Dan gue paling seneng bisa membuat budget sedetil dan terperinci mungkin. Untuk membuat budget hingga  hal yang terkecil,  gue punya triks yaitu membayangkan  event yang kita rencanakan sedang berlangsung. Gue ngbayangin kalau pas loading seperti apa. Kadang bahkan gue membayangkan diri gue sebagai artis yang akan tampil. Pokoknya semua sisi gue bayangin.

Dengan membayangkan aktifitas dalam event tersebut  sedikit banyak akan membantu.  Ada apa saja kendala? Kebutuhan apa yang di perlukan?  Pada awalnya cukup merepotkan, namun natinya kan tersimpan di data komputer sehingga suatu saat membutuhkan kita nggak perlu repot membayangkan lagi, cukup mengembangkan atau mengurangi dari data bank yang sudah ada.

3. Buat kolom  Budget bersih (dari suplier dll ) dan budget kotor (untuk klien).  Pada saat di deliver ke klien salama masih proses pitching yang di masukan adalah budget kotor dengan  angka Total dan Grand Total saja. Detail setiap pengeluaran jangan di masukan untuk menjaga agar tidak di clone kalau kita gagal pitching.

Narasumber :

Maurice Nagasa dan Rian “Independent”

Di balik sebuah event, seperti apapun bentuknya, pasti ada seorang kreator yang membuat konsepnya. Konsep yang di ciptakan seorang kreator bisa datang dari mana saja. Berikut adalah beberapa tipe dari seorang kreator event :

Jenis Founding :

Seperti namanya Founding, rancangan yang dibuat harus berupa penemuan baru,  benar-benar harus original dan cukup sulit  banget bikinnya karena sifatnya harus ‘belum pernah ada’ .

Kadang konsep yang pertama di Indonesia belum tentu pertama di dunia. Bisa saja mereka searching di luar negeri dan kemudian di kembangkan di Indonesia.

Jenis Searching  :

Dengan pola Amati Tiru Kembangkan (ATK) cara ini yang paling sering di lakukan.  Biasanya mengamati event yang sudah berlangsung baik di dalam dan di luar negeri. Mencari ‘sesuatu’  dari acara yang sedang berlangsung dan kemudian di terapkan pada acara yang akan kita buat dengan tentu menyesuaikan dengan kemampuan yang ada.  Atau bisa juga searching di dunia maya. Google itu seperti harta karun banyak sekali ide-ide yang dapat kita gali dan kembangkan

Jenis  Cloning :

Tipe terakhir adalah cloning atau contek aja mentah-mentah. Walau kasta terakhir mengclone sebuah event mentah-mentah sekalipun gak ada masalah. Cuma mungkin etika aja yaaa.

Tipe seperti apakah anda?

Setiap orang digariskan memiliki talenta, yang membedakan adalah sampai sejauh mana kemampuan yang dimilikinya. Sebagai contoh  menggambar, ada yang sekedar bisa mencorat-coret, ada yang gambar (lukisannya) jadi masterpiece yang tak ternilai harganya.

Namun bakat yang besar bila tidak kita pergunakan maka hanya akan menjadi sia-sia belaka.  Sementara ketertarikan yang bila terus kita asah dan kembangkan maka akan meningkatkan skil ( pengalaman dan pengetahuan.) kita.

Tapi jangan memaksakan diri bila tanpa salah satu atau keduanya akan sangat sulit untuk menggeluti bidang tersebut.

Ambil contoh dari  produk: Gudang Garam dengan kampanye Pria Punya Selera, kita bisa membuat akfitas buat kaum Pria. Atau dari waktu : Tanggal 14 Februari telah di kenal sebagai Hari Kasih Sayang, maka tidak salah bikin pesta yang berbau romantis. Sementara dari Trend : Saat ini orang sedang gandrung pohon Anturium kenapa nggak kita membuat pemeran dan kompetisi super anturium di 5 kota. Atau yang lainnya misalnya benda seperti kertas. Seru juga kalau bisa membuat pemecahan rekor pesawat kertas lipat yang terbang terlama di Indonesia.

Kalau sudah mendapat ide mau membuat apa (dan untuk tujuan apa) Sekarang tinggal membuat kemasannya.  Kemasan menjadi begitu penting karena inilah yang membuat berbeda antara event yang satu dengan event yang lainnya. Dan yang lebih penting, kemasan ini-lah yang menggugah sisi emosional.

Hal termudah untuk membuat kemasan adalah dari nama event dan thema nya. Misalkan Nama Event : Urban Extreme Park dengan thema (tag line) U Need More Adrenaline. Dari kedua hal tersebut orang sudah membayangkan experience  seperti apa yang akan dirasakan. Tidak berhenti sampai disitu, ibarat  segitiga nama event berada di puncak,   kemasan harus diturukan sampai titik terkecil seperti  desain, lay out, produksi, branding  bahkan artis (misalnya huges itu imange-nya buat acara anak-anak atau family) serta mc script.

Semakin detail kita bisa menurunkan konsep. banyak orang lupa menurunkan kemasan hanya nama dan thema dan berhenti di desain.

1. Entertaiment/performing arts (Musik, Tari, Peragaan Busana dll)
2. Exhibition (Sales, Display)
3. Roadshow (Tour, Perjalanan)
4. Seminar (Diskusi, Seminar, Talkshow, Konfrensi)
5. Gathering (Pertemuan, Community, Jumpa Fans)
6. Kompetisi (Lomba, Pemecahan Rekor)
7. Demo (Test, Percobaan, Peragaan )
8. Atraksi (Kembang Api,  Jugling, Sulap dll)
9. Pelatihan (Training, Coahing Clinic, Outbound )
10. Parade (Konvoi, Karnaval)
11. Pesta (Perayaan, Perkawinan )
12. Seremonial ( kenegaraan, launching, peresmian, Keagamaan)
13. Permainan (games)

Gue mengganggap brand activation adalah nama keren dari event organizer (bisa deh orang-orang agency suka bikin istilah yang terdengar indah). Bayangan gue, kelebihan dari yang make istilah brand activation bukan cuma sekedar penyelenggara kegiatan, tapi juga bertanggung jawab terhadap impack dari acara yang telah di buat. Misalnya seperti ketika si A bikin acara sama si B, maka penjualan si A akan meningkat sekian persen.  event yang di bikin si B memberiakan dampak langsung tehadap produk.

Berawal dari obrolan ringan antar teman, munculah diskusi kecil tentang terjemahan dari brand activation ( yaa gue ngotot, dengan apa yg gue tau!! hehe) . Selepas diskusi kecil tersebut gue terus googling. Ternyata apa yang di katakan temen gue emang lagi seru di bahas. Dari situ gue sadar ternyata opini gue terhadap brand activation salah (lebih lengkapnya googling sendiri aja yaa) intinya ternyata simple, event its brand activation but brand activation its not only event. Thats it!!

Terima kasih buat  Dimas “Ini Kandang Kita” untuk diskusi kecil kita tentang terjemahan brand activation.

Seni….

Pekerjaan….

Seni…..

Pernahkah mendengar perdebatan tentang event itu apakah termasuk seni ataukah cuma sekedar sebuah pekerjaan? Tak ada yang perlu diperdebatkan, karena memang dua-dua nya bisa benar. Semua pekerjaan yang di kerjakan dengan hati adalah sebuah mahakarya seni dan sebuah karya seni yang dibuat secara mass adalah sebuah rutinitas pekerjaan.

Membuat masterpiece sebuah lukisan  tentu melibatkan hati. Goresan-goresan kuas pada kanvas adalah ekspresi jiwa. Adalah sangat menyenangkan kalau kita bekerja dengan melibatkan hati. Memberikan sentuhan hati dalam sebuah pekerjaan tentu akan memberikan hasil postif dalam peningkatan kualitas pekerjaan tersebut.

Lukisan reaslis yang indah akan memperlihatkan kebenaran, bahkan tanpa menyembunyikan hal yang buruk sekalipun. Sebuah interprestasi yang bertentangan dengan grand design akan mengurangi nilai dari lukisan tersebut. Sementara sebuah konsep acara juga tidak akan maksimal bila  detil, finishing dan eksekusinya tidak tergarap dengan baik, demikian juga sebaliknya.

Terlepas dari tuntutan komersial, tujuan akhir dari sebuah karya (seni) adalah untuk memenuhi kebutuhan manusia akan cita rasa keindahan.

Benang merahnya, jadi marilah kita menyelenggarakan acara yang indah karena sesungguhnya event itu adalah  “The Big Art Project”

Nara Sumber :

http://salezakart.blogspot.com/2009/01/seni-lukis.html